Elk bedrijf heeft tegenwoordig wel hardware, zoals computers, laptops en andere apparaten, nodig om te kunnen bestaan. Dit resulteert er ook in dat er veel oude computers achterblijven waar niks mee wordt gedaan. Is dit bij u ook het geval? Laat dan vooral deze oude IT apparatuur recyclen door een specialist. Waarom? Dat leest u verder in deze blog. Hier wordt alles verteld over de voordelen van het uitbesteden, het proces van het uitbesteden en welke items u kan laten recyclen.

Waarom uw IT recycling uitbesteden?

IT recycling professionals zorgen er in eerste instantie voor dat de apparaten op een milieubewuste manier worden gerecycled. Zo kunt u ook aan de buitenwereld laten zien dat u bent van duurzaam ondernemen en dus denkt aan het milieu. Het mooie van IT recycling door professionele partijen is dat de oude apparaten een nieuw leven krijgen. Zo worden deze apparaten niet onnodig weggegooid en hoeven er niet steeds nieuwe apparaten worden bijgemaakt. Als er de mogelijkheid is om de apparaten een nieuw leven te geven kan het ook zo zijn dat u nog voor de oude apparaten een mooie prijs krijgt. Dit kunt u ook wel zien als restwaarde. Veel oude en niet gebruikte apparaten hebben nog restwaarde waar niet iedereen meer aan denkt.

Een ander voordeel van IT recycling door derden is dat de dataveiligheid wordt gegarandeerd. Deze professionele partijen hebben bepaalde software die data goed kan verwijderen en hebben methodes om de datadragers te vernietigen. Zo hoeft u dus niet bang te zijn voor een data lek.

IT recycling door specialisten zorgt er verder ook voor dat u bijna geen tijd en energie kwijt bent aan deze taak. IT partijen komen namelijk de apparaten op locatie ophalen en brengen het voor uw weg. Zo hoeft u ook geen tijd vrij te nemen om apparaten weg te brengen.

Het proces van uitbesteden

Het eerste wat u kunt doen is het contact opnemen met deze partijen. U kunt zich met het bedrijf aanmelden voor het laten opkopen van hardware en het recyclen van IT-apparatuur. U kunt hierbij ook meteen een waardebepaling aanvragen. Dit kunt u vrijblijvend doen zonder ergens dus aan vast te zitten. Als u akkoord gaat met de waardebepaling van de IT partij, dan zal het proces gaan beginnen.

Het eerste wat gebeurd is dat er een afspraak wordt gemaakt voor wanneer de apparatuur wordt opgehaald. Is de apparatuur opgehaald? Dan zal de achtergebleven data worden verwijderd of vernietigd. Dan wordt de apparatuur bekeken of het nog waardevolle onderdelen heeft, zo niet dan wordt het gerecycled, zo wel dan kan het ook zijn dat de IT partijen de apparatuur verschoond en gerepareerd weer doorverkopen. Tot slot krijgt u een rapportage van het proces.

Let op vergunningen en certificeringen

Om zeker te weten dat een partij professioneel en goed uw oude apparaten recyclet is het goed om te kijken naar de vergunningen en certificeringen van de partij. Zo kunt u bijvoorbeeld kijken naar de NIWO vergunning. Dit is een vergunning voor het vervoeren van bedrijfs- of gevaarlijke afvalstoffen. Ook kunt u bijvoorbeeld kijken naar vergunningen of certificeringen in het beveiligen van informatie. Voorbeelden daarvan zijn ISO14001 en ISO27001. Tot slot zijn er ook certificeringen en vergunningen voor het vernietigen of verwijderen van data die achtergebleven is op de oude apparaten. Voor de dataverwijdering is er de certificering BLANCCO ITAD Gold partner bijvoorbeeld.

IT-apparatuur dat kan worden gerecycled

Bijna alle IT apparatuur die bij u op de werkvloer ligt kunt u wel laten recyclen. Van computers en laptops naar tablets, smartphones en routers. Wel worden bepaalde items pas gerecycled door een professional vanaf een bepaald aantal. Servers en storage systemen kunnen bijvoorbeeld worden gerecycled per stuk, maar computers, laptops, smartphones kunt u pas laten opkopen vanaf tien stuks. Het is dan beter om iets anders op te pakken.

Word je ineens door een klant gevraagd om je gewerkte uren te laten zien die je in rekening hebt gebracht voor die klant, dan is een urenregistratie formulier erg handig om te laten zien. De klant kan hierdoor makkelijk aflezen hoeveel uur er aan zijn bedrijf of opdrachten in zijn eigen woonomgeving is gewerkt. Het kan ook zijn dat je baas of jijzelf inzicht wilt krijgen over waar je tijd aan hebt besteed en waar er minder tijd aan is besteed. Zonder registratie heb je geen overzicht en kan je dus moeilijk laten zien wat je allemaal voor nuttigs in je werktijd hebt gedaan. Zo’n formulier kan op de programma’s Excel, word of een ander soort App gemaakt worden. In deze programma’s kan je een sjabloon gebruiken of helemaal zelf je overzicht maken. Er worden vaak een aantal fouten gemaakt, in dit artikel worden 3 veelgemaakte fouten belicht.

Fout 1: Een onhandig formulier

Een pagina die niet handig in elkaar zit en niet comfortabel is om mee te werken, zorgt voor het uitstellen van het registreren. Je medewerkers zullen dit gaan doen, maar ook jij gaat dit uitstellen. Probeer daarom een makkelijk leesbare sheet te maken waar jij en het personeel binnen een minuut de gewerkte uren in kan verwerken zonder belemmeringen in het systeem. Als deze sheet overzichtelijk en goed gemaakt is zal jij en je personeel het bijhouden van de uren niet meer opschuiven naar een verder en later moment. Het kan namelijk zelfs zijn dat de werkzaamheden niet eens worden bijgehouden en hierdoor de precieze werktijden worden vergeten. Dit zorgt voor onduidelijkheden in de sheet en kan er een overboeking of een onder boeking worden gemaakt voor de klant en jouw bedrijf. Als er te veel of te weinig aan een opdracht wordt gewerkt en dit niet goed kan worden uitgelegd komt dit onprofessioneel en niet betrouwbaar over.

Een tip is om een voorbeeld werkbon te maken die je door kan sturen naar het personeel en dan ook een tijdje getest kan worden. Als je werknemers aangeven dat ze er prettig mee kunnen werken blijft deze, zo niet dan maak je een andere en laat je die weer testen totdat je een goeie hebt.

Fout 2: Oude programma’s

Mensen zijn tegenwoordig op allerlei snelle Apps bezig in hun vrijetijd en ook op werk. Privé zijn dat meestal de sociale media of nieuws Apps, zoals facebook, Instagram en Whatsapp. Als je elke dag op deze snelle programma’s zit dan is het erg vervelend als er ineens met een ouder en trager registratiesysteem gewerkt moet worden. Het personeel en waarschijnlijk jijzelf ook gaat zich aan dit oude en trage systeem irriteren. Zorg daarom voor een up-to-date programma waarmee snel gewerkt kan worden. Dit voorkomt frustraties en een verkeerde invullen van de werkbon.

Planning en noteren van werktijden

De planning geeft aan hoeveel uur en aan een bepaalde opdracht gewerkt moet worden en wat er na die gewerkte tijden af moet zijn. Als de realiteit veel verschilt van de planning is er niet effectief gepland. Op het begin van het plannen is dit niet erg, maar door het bekijken van de genoteerde uren kan je effectiever plannen, door het analyseren van hoelang er gedaan wordt over bepaalde opdrachten.