The digital transformation journey of an organization requires modernization and streamlining of business processes, often involving the digitization of critical information archives. Archive scanning software is an essential tool that can facilitate and enhance that process by enabling organizations to transform their paper documents into digital formats. This blog post will explore the benefits of archive scanning software and outline why it is crucial for digitalization projects.

What is Archive Scanning Software?
Archive scanning software is a powerful tool that automates the tedious and time-consuming process of scanning paper documents and converting them into digital versions. The software helps eliminate human error, reduces labor costs, and helps speed up the process of transitioning from physical to digital archives.

Advantages of Archive Scanning Software
One of the significant benefits of archive scanning software is that it ensures easy access and retrieval of documents. Digitization ensures easy and quick accessibility, regardless of time and location, and improves the overall efficiency of an organization. Additionally, archive scanning software is secure and reliable since it ensures good backup practices, preventing data loss due to unexpected occurrences like natural disasters, fire, and theft.

Another key advantage of archive scanning software is that it helps reduce costs and improve resource allocation. Physical archives take up space, require significant resources to maintain and preserve, and often require the deployment of additional staff members to manage. Digitizing documents help reduce these costs, increase efficiency, and improve organization and resource allocation.

Moreover, archive scanning software enhances regulatory compliance, which, in turn, ensures best practices. Organizations are required to store records for regulatory purposes, and archive scanning software ensures compliance with the regulatory mandate governing various business sectors. Digitization helps organizations to maintain their document audit trails, ensuring accountability and compliance.

Archive Scanning Software and Digital Transformation
Digital transformation requires the conversion of physical documents into digital formats to manage workflow and ultimately improve overall efficiency. The archive scanning software facilitates the transformation process, improving efficiency while reducing costs, eliminating security concerns, and ensuring compliance.

Conclusion
In summary, archive scanning software is a vital component of digital transformation, enabling organizations to convert paper documents into digital formats, meet regulatory compliance demands, and enhance overall efficiency. It facilitates better resource allocation, reduces costs, and enhances organizational efficiency. It is the software of choice for organizations looking to migrate to digital archives and streamline their digital transformation journey, as it provides the opportunity for better, optimized service experiences and better results in all the business’s processes.

Source: www.biqe-digitizing.com/

Er zijn tegenwoordig veel tools waarmee je NFC tags kunt lezen en schrijven. Maar welke tool is nou het beste? En welke tool heeft de meeste opties? In deze blog geef ik mijn top 3 tools voor het programmeren en lezen van NFC tags. Wil je weten welke NFC tag je nodig hebt? Wij adviseren de NTAG213. Heb je meer geheugen nodig? Ga dan voor de NTAG215 of NTAG216.

Tool 1: NFC Tagwriter by NXP

Natuurlijk hoort deze in het rijtje thuis. NXP Semiconductors is namelijk één van de grootste leveranciers van NFC tags. Het is een wereldwijd opererende firma met vestigingen in maar liefst 30 landen. Het hoofdkantoor van NXP Semiconductors is gevestigd in Eindhoven en is een onderdeel van Philips.

Wat deze applicatie zo uniek maakt zijn de uitgebreide mogelijkheden voor het beveiligen van de tags. Naast dat er allerlei gegevens op de chip kunnen worden geprogrammeerd, is het ook mogelijk om verschillende soorten beveiligingen op de tag te zetten. Denk hierbij aan wachtwoordbeveiligingen en permanente beveiligingen. Met deze applicatie kun je eenvoudig datasets opslaan. Wanneer je meerdere NFC tags moet programmeren kun je dit met één handeling verrichten. De nieuwe update heeft ervoor gezorgd dat de applicatie, die voorheen wat ongebruiksvriendelijk was, erg makkelijk te gebruiken is.

Tool 2: NFC Tools

Deze tool vind ik de meest gebruiksvriendelijke tool voor het schrijven van NFC tags. Deze applicatie heeft in het verleden terrein gewonnen bij veel Apple gebruikers toen de applicatie NFC Tagwriter van NXP nog alleen in de Playstore (Android) beschikbaar was. Ook deze tool geeft de mogelijkheid om de tags op verschillende manieren te beveiligen en datasets op te slaan. Eigenlijk kan deze applicatie precies hetzelfde als de NFC Tagwriter app van NXP. Maar deze applicatie is voor de beginner eenvoudiger te gebruiken dankzij een overzichtelijker design.

Tool 3: NFC for iPhone

Ook deze applicatie zou ik zeker aanraden. Echter zijn er minder opties beschikbaar op het gebied van beveiliging. De NFC tags kunnen op maar één manier beveiligd worden en dat is een permanente beveiliging. Dit vind ik persoonlijk toch wel een groot nadeel. Daar staat wel tegenover dat de applicatie erg gebruiksvriendelijk is aangezien er minder opties beschikbaar zijn. Wanneer je een NFC tag wil schrijven heb je alleen de opties: business card, shortcut, location, weblink, tekst, telephone number en SMS. Lekker makkelijk voor de beginner.